ภาระงาน

หัวหน้าหน่วยการเงินและบัญชี ทำหน้าที่ ดังนี้

  1. กำกับดูแล การให้คำปรึกษา แนวทางการเบิกจ่ายเงินให้ถูกต้องเป็นไปตามระเบียบการเงินฯ
  2. กำกับดูแล และตรวจสอบแฟ้มเอกสารการเบิกจ่ายพร้อมแก้ไขปัญหาตามแต่ละกรณี ของโครงการ/กิจกรมมตามงบประมาณประจำปี
  3. จัดทำข้อมูล วาระการประชุมด้านการเงิน การลงทุนเสนอที่ประชุมผู้บริหาร และคณะกรรมการประจำคณะเศรษฐศาสตร์
  4. กรรมการในคณะกรรมการต่าง ๆ ที่แต่งตั้งโดยตำแหน่ง

 

งานในหน่วยการเงินและบัญชี ทำหน้าที่

  1. ตรวจสอบเอกสารการเบิกจ่าย/การยืมเงินทดรองจ่าย/เคลียร์ค่าใช้จ่าย และรับ-ส่งเงิน
  2. ขออนุมัติและดำเนินการรับ และเบิกจ่ายตามงบประมาณ ดังนี้
    • งบประมาณรายจ่ายจากเงินรายได้คณะฯ 
      • เงินรางวัลประจำปีสายสนับสนุน
      • โครงการพัฒนาบุคลากร (ยกเว้นเงินอุดหนุนศึกษาต่อป.โท-เอก)
      • ค่าสวัสดิการอื่น ๆ (ค่าครองชีพ ค่าเครื่องแบบลูกจ้างประจำ และค่าเบี้ยขยัน)           
    • งบคลัง รายการค่ารักษาพยาบาล และค่าเล่าเรียนบุตร
    • งบสวัสดิการสุขภาพ มธ. (ค่ารักษาพยาบาลแบบยืดหยุ่น)
  3. โอนดอกเบี้ยสะสม ธนาคารคืนเข้าแหล่งทุน กองทุนบริการสังคม/กองทุนกลาง/งบบริหารกลาง/กองทุนพัฒนาคณะฯ / กองทุนการศึกษา
  4. จัดทำทะเบียนคุม เงินอุดหนุนโครงการพัฒนาบุคลากร
  5. เสนออัตราดอกเบี้ย และขออนุมัติการลงทุนในเงินฝากและตราสารหนี้ของคณะ เมื่อครบกำหนด หรือมีการลงทุนใหม่
  6. วิเคราะห์การรายงานจัดการเงินลงทุนภาพรวมของคณะ รวมถึงนำเสนอสถานะเงินลงทุนเป็นรายไตรมาส พร้อมแผนการปรับการลงทุนรายเดือน
  7. รายงานบริหารเงินทุนประจำเดือน นำส่งมหาวิทยาลัย และรายงานการบริหารเงินทุนแต่ละไตรมาส เข้าที่ประชุมคณะทำงานการเงินและทรัพย์สินฯ และคณะกรรมการประจำคณะ
  8. รายงานการเคลื่อนไหวเงินฝาก (Bank Statement) และวิเคราะห์ผลตอบแทนรายไตรมาส นำเสนอผู้บริหารเพื่อทราบ
  9. การจัดทำหนังสือยันยอดเงินฝาก ตามระเบียบของมหาวิทยาลัยและสำนักงานตรวจสอบเงินแผ่นดิน ตามปีงบประมาณ ของการเข้าตรวจสอบ
  10. ดำเนินการและประสานธนาคาร เช่น  การต่อเล่มสมุดเงินฝากธนาคาร หมดเล่ม การเปิดบัญชี การปิดบัญชี การเปลี่ยนแปลงลายมือชื่อผู้บริหาร การขออัตราดอกเบี้ย ฯลฯ  
  11. รายงานข้อมูลเงินฝากทั้งหมด และตราสารหนี้ ตามภารกิจของคณะ โดยให้คณบดีรับรอง และนำส่งให้บริษัทตรวจสอบบัญชีที่มหาวิทยาลัยส่งตรวจสอบทุกหน่วยงาน
  12. ควบคุม จัดทำทะเบียนคุมใบเสร็จรับเงิน และสรุปการรายงานการใช้ใบเสร็จรับเงินประจำปีงบประมาณ ให้กับมหาวิทยาลัย
  13. จัดทำทะเบียนคุมเงินฝาก/ตราสารหนี้  ทุกบัญชีของคณะฯให้เป็นปัจจุบัน
  14. ดูแลการโอนเงินเพื่อใช้จ่ายหมุนเวียนงบบริหารกลาง และเงินกองทุนการศึกษาประจำปีงบประมาณให้เพียงพอการใช้จ่าย
  15. ผู้ประสานงานและดำเนินการการปรับระเบียบ ,ประกาศของคณะ และโครงการบริการสังคม
  16. จัดทำคำสั่งแต่งตั้งกรรมการเก็บรักษาเงิน และอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับการเงินฯ
  17. ดำเนินการจัดทำเอกสารเปลี่ยนแปลงลายมือชื่อผู้มีอำนาจสั่งจ่ายเงินคณะฯ ทั้งหมดกรณีมีการเปลี่ยนแปลงบุคคลผู้มีอำนาจเบิกจ่ายเงินของคณะฯ
  18. ตรวจสอบรายงาน เงินสดในมือ, รับและจ่ายและเงินคงเหลือประจำวัน
  19. กรอกและให้ข้อมูล หน่วยประเมินคุณภาพหลักสูตรฯ  และรายงานประจำปีการศึกษา (ส่วนของหน่วยการเงินและบัญชี)
  20. วิเคราะห์ ให้คำปรึกษาในการเบิกจ่าย-รับเงิน ตามระเบียบคลัง, มธ. และคณะ
  21. ผู้ประสานงานคณะทำงานการเงินและทรัพย์สิน
  22. นำเสนอวาระเข้าคณะกรรมการประจำคณะรายไตรมาส  และประชุมผู้บริหาร
  23. จดรายงานการประชุม ตามที่นำเสนอวาระของการประชุมคณะกรรมการบริหารของคณะ
  24. ประสานงาน กับ สำนักงานตรวจเงินแผ่นดิน, สำนักงานตรวจสอบภายใน มธ. และบริษัทผู้ตรวจสอบบัญชี
  25. งานอื่น ๆ ในสายงานวางแผนและการคลังและงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องและได้รับมอบหมาย

 

คู่มือปฏิบัติงาน/ผลงาน/องค์ความรู้

  • คู่มือการปฏิบัติงานการเงินเบิกจ่ายค่าตอบแทนนอกเวลาและค่ารักษาพยาบาล,ค่าเล่าเรียนบุตร
* ดูคู่มือปฏิบัติงาน/ผลงาน/องค์ความ กรุณาลงชื่อเข้าใช้งาน