หัวหน้าหน่วยการเงินและบัญชี ทำหน้าที่ ดังนี้
- กำกับดูแล การให้คำปรึกษา แนวทางการเบิกจ่ายเงินให้ถูกต้องเป็นไปตามระเบียบการเงินฯ
- กำกับดูแล และตรวจสอบแฟ้มเอกสารการเบิกจ่ายพร้อมแก้ไขปัญหาตามแต่ละกรณี ของโครงการ/กิจกรมมตามงบประมาณประจำปี
- จัดทำข้อมูล วาระการประชุมด้านการเงิน การลงทุนเสนอที่ประชุมผู้บริหาร และคณะกรรมการประจำคณะเศรษฐศาสตร์
- กรรมการในคณะกรรมการต่าง ๆ ที่แต่งตั้งโดยตำแหน่ง
งานในหน่วยการเงินและบัญชี ทำหน้าที่
- ตรวจสอบเอกสารการเบิกจ่าย/การยืมเงินทดรองจ่าย/เคลียร์ค่าใช้จ่าย และรับ-ส่งเงิน
- ขออนุมัติและดำเนินการรับ และเบิกจ่ายตามงบประมาณ ดังนี้
- งบประมาณรายจ่ายจากเงินรายได้คณะฯ
- เงินรางวัลประจำปีสายสนับสนุน
- โครงการพัฒนาบุคลากร (ยกเว้นเงินอุดหนุนศึกษาต่อป.โท-เอก)
- ค่าสวัสดิการอื่น ๆ (ค่าครองชีพ ค่าเครื่องแบบลูกจ้างประจำ และค่าเบี้ยขยัน)
- งบคลัง รายการค่ารักษาพยาบาล และค่าเล่าเรียนบุตร
- งบสวัสดิการสุขภาพ มธ. (ค่ารักษาพยาบาลแบบยืดหยุ่น)
- โอนดอกเบี้ยสะสม ธนาคารคืนเข้าแหล่งทุน กองทุนบริการสังคม/กองทุนกลาง/งบบริหารกลาง/กองทุนพัฒนาคณะฯ / กองทุนการศึกษา
- จัดทำทะเบียนคุม เงินอุดหนุนโครงการพัฒนาบุคลากร
- เสนออัตราดอกเบี้ย และขออนุมัติการลงทุนในเงินฝากและตราสารหนี้ของคณะ เมื่อครบกำหนด หรือมีการลงทุนใหม่
- วิเคราะห์การรายงานจัดการเงินลงทุนภาพรวมของคณะ รวมถึงนำเสนอสถานะเงินลงทุนเป็นรายไตรมาส พร้อมแผนการปรับการลงทุนรายเดือน
- รายงานบริหารเงินทุนประจำเดือน นำส่งมหาวิทยาลัย และรายงานการบริหารเงินทุนแต่ละไตรมาส เข้าที่ประชุมคณะทำงานการเงินและทรัพย์สินฯ และคณะกรรมการประจำคณะ
- รายงานการเคลื่อนไหวเงินฝาก (Bank Statement) และวิเคราะห์ผลตอบแทนรายไตรมาส นำเสนอผู้บริหารเพื่อทราบ
- การจัดทำหนังสือยันยอดเงินฝาก ตามระเบียบของมหาวิทยาลัยและสำนักงานตรวจสอบเงินแผ่นดิน ตามปีงบประมาณ ของการเข้าตรวจสอบ
- ดำเนินการและประสานธนาคาร เช่น การต่อเล่มสมุดเงินฝากธนาคาร หมดเล่ม การเปิดบัญชี การปิดบัญชี การเปลี่ยนแปลงลายมือชื่อผู้บริหาร การขออัตราดอกเบี้ย ฯลฯ
- รายงานข้อมูลเงินฝากทั้งหมด และตราสารหนี้ ตามภารกิจของคณะ โดยให้คณบดีรับรอง และนำส่งให้บริษัทตรวจสอบบัญชีที่มหาวิทยาลัยส่งตรวจสอบทุกหน่วยงาน
- ควบคุม จัดทำทะเบียนคุมใบเสร็จรับเงิน และสรุปการรายงานการใช้ใบเสร็จรับเงินประจำปีงบประมาณ ให้กับมหาวิทยาลัย
- จัดทำทะเบียนคุมเงินฝาก/ตราสารหนี้ ทุกบัญชีของคณะฯให้เป็นปัจจุบัน
- ดูแลการโอนเงินเพื่อใช้จ่ายหมุนเวียนงบบริหารกลาง และเงินกองทุนการศึกษาประจำปีงบประมาณให้เพียงพอการใช้จ่าย
- ผู้ประสานงานและดำเนินการการปรับระเบียบ ,ประกาศของคณะ และโครงการบริการสังคม
- จัดทำคำสั่งแต่งตั้งกรรมการเก็บรักษาเงิน และอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับการเงินฯ
- ดำเนินการจัดทำเอกสารเปลี่ยนแปลงลายมือชื่อผู้มีอำนาจสั่งจ่ายเงินคณะฯ ทั้งหมดกรณีมีการเปลี่ยนแปลงบุคคลผู้มีอำนาจเบิกจ่ายเงินของคณะฯ
- ตรวจสอบรายงาน เงินสดในมือ, รับและจ่ายและเงินคงเหลือประจำวัน
- กรอกและให้ข้อมูล หน่วยประเมินคุณภาพหลักสูตรฯ และรายงานประจำปีการศึกษา (ส่วนของหน่วยการเงินและบัญชี)
- วิเคราะห์ ให้คำปรึกษาในการเบิกจ่าย-รับเงิน ตามระเบียบคลัง, มธ. และคณะ
- ผู้ประสานงานคณะทำงานการเงินและทรัพย์สิน
- นำเสนอวาระเข้าคณะกรรมการประจำคณะรายไตรมาส และประชุมผู้บริหาร
- จดรายงานการประชุม ตามที่นำเสนอวาระของการประชุมคณะกรรมการบริหารของคณะ
- ประสานงาน กับ สำนักงานตรวจเงินแผ่นดิน, สำนักงานตรวจสอบภายใน มธ. และบริษัทผู้ตรวจสอบบัญชี
- งานอื่น ๆ ในสายงานวางแผนและการคลังและงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องและได้รับมอบหมาย