ภาระงาน

ภาระการปฏิบัติงาน นางสาวจุฑามาศ เนียมโห้

  1. ดูแลลงทะเบียนรับ-ส่งหนังสือราชการภายในและภายนอกคณะฯออกเลขที่คำสั่งและหนังสือรับรอง
  2. ทำหน้าที่ตรวจเช็คหนังสือเอกสารทุกฉบับ ที่รับและส่ง ให้มีความสมบูรณ์ถูกต้อง ก่อนส่งให้ผู้เกี่ยวข้อง
  3. ดูแลเสนอหนังสือราชการที่ลงทะเบียนแฟ้มเสนอผู้บริหารพิจารณาสั่งการและจัดส่งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
  4. ดูแลรับผิดชอบรับ-ส่งโทรสารให้แก่คณาจารย์ ข้าราชการ พนักงานนักศึกษาและคำนวณค่าใช้จ่ายค่าโทรศัพท์หมายเลขที่ใช้กับเครื่องโทรสารพร้อมขออนุมัติเบิกเงิน
  5. ทำหน้าที่แยกจดหมายรับพัสดุ ไปรษณีย์ ธนาณัติ จดหมายด่วนพิเศษจดหมายลงทะเบียน โทรสาร จัดส่งจดหมายภายในและต่างประเทศ
  6. ดูแลรับผิดชอบประชาสัมพันธ์หนังสือราชการและเอกสารต่างๆ ให้บุคลากรคณะฯ และดูความเรียบร้อยบอร์ดประกาศ
  7. ดำเนินการจัดเอกสารให้เป็นระบบและดำเนินการทำลายเอกสาร
  8. จัดทำข้อมูลในหน่วยเพื่อการบริหาร การประกันคุณภาพการศึกษาและเผยแพร่
  9. ดำเนินการผลิตเอกสาร-พิมพ์หนังสือราชการ
  10. ผลิตเอกสารการและจัดแฟ้มประชุมคณะกรรมการประจำคณะ
  11. เผยแพร่ประชาสัมพันธ์เรื่องโครงการอบรม สัมมนา และอื่น ๆ
  12. จัดส่งหนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่าย, ใบเสร็จ กบข. ส่งให้บุคลากรเพื่อเป็นหลักฐานการคำนวณภาษีเงินได้
  13. ดำเนินการด้านคำสั่ง ประกาศ ของคณะ ศูนย์รังสิต
  14. พิจารณาและกลั่นกรองงานก่อนนำเสนอคณบดี / รองคณบดี
  15. งานอื่น ๆ ในสายงานบริหารและธุรการที่เกี่ยวข้องและได้รับมอบหมาย

 

เลขานุการคณบดี ทำหน้าที่ ดังนี้

  1. ดำเนินการประสานหน่วยงานภายในและภายนอกคณะ
  2. จัดเตรียมงานนัดประชุม จัดทำหนังสือเชิญประชุม จัดเตรียมสถานที่ประชุม และเครื่องดื่ม
  3. จัดพิมพ์งานต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากคณบดี
  4. จัดทำแฟ้มเอกสารกรณีที่ขอเชิญคณบดีเข้าร่วมประชุม สัมมนา และ พิธีการต่าง ๆ ตามวันที่จดหมายทำเชิญ
  5. ดำเนินการเรื่องที่เกี่ยวกับการเดินทางภายในและนอกประเทศให้คณบดี
  6. ลงข้อมูลปฏิทินเข้าทำงานของผู้บริหารคณะเศรษฐศาสตร์ Calendar Google

 

คู่มือปฏิบัติงาน/ผลงาน/องค์ความรู้

  • คู่มือปฏิบัติงานอาคาร คณะเศรษฐศาสตร์ ศูนย์รังสิต (จุฑามาศ)
* ดูคู่มือปฏิบัติงาน/ผลงาน/องค์ความ กรุณาลงชื่อเข้าใช้งาน